Groepsversie
Als online systeem dat informatie delen en verdelen toelaat (ondernemingen, verenigingen, enz.) is de veilige samenwerking oplossing onmiddellijk beschikbaar en vraagt geen enkele investering. U kunt uw eigen domeinnaam gebruiken voor e-mail in deze standaardversie.
ContactOffice is een beveiligde samenwerking oplossing dat individuen, werkgroepen of verenigingen toelaat zich te organiseren, te communiceren en samen te werken. Het is samengesteld uit verschillende tools (Berichten, Documenten, Adresboek, Agenda, enz.) en is toegankelijk vanaf computers, smartphones, tablets, enz.
- Groepen Creëer interne of inter-bedrijfsgroepen (met uw leveranciers, klanten, herverkopers, agenten, enz.) om allerlei informatie te delen (contacten, documenten, agenda's, enz.). Bepaal de toegangsrechten (bekijken van bestaande gegevens, toevoegen en verwijderen van gegevens) voor iedere gebruiker.
- Berichten Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS - Verzamel al uw e-mail adressen (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo, enz.) in eenzelfde interface, overal toegankelijk (POP3 client, IMAP client). - Tags - Gespreksverloop - Filters - Gebruik eventueel uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres - Performante antispam en antivirus.
- Agenda Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda van anderen - Layering van agenda's Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op - Mobiele synchronisatie - CalDAV server - iCalendar client/iCalendar server - Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur - Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.).
- Peilingen Iedereen weet hoe omslachtig het is om een datum en uur vast te leggen zodra er meer dan twee personen in het spel zijn. Met de functie peiling voor vergadering kunt u een reeks mogelijkheden voorstellen en de voorkeur van de deelnemers verzamelen zodat u kunt uitmaken welke mogelijkheid het beste past voor iedereen.
- Adresboeken Contacten met volledige gegevens, instant messaging adressen, foto's, persoonlijke commentaren en wegbeschrijving - Send_contact_data_review_messages - Creëer distributielijsten (e-mail, fax en/of SMS) - CardDAV server - Integratie met Google Maps - Integratie met Skype/SkypeOut.
- Documenten Bewaar allerhande type documenten online (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Online-editor - PDF conversie - WebDAV server - WebDAV/CIFS (SMB) client - Dropfolder. - Stuur en ontvang bijlagen per e-mail vanuit Documenten - Delen van documenten en toegang tot gedeelde documenten - Stuur automatisch verwittigingen indien een document wordt bijgevoegd of gewijzigd .
- Virtuele schijf (WebDAV server) Snelle toegang tot uw online documenten via een speciale map op de Desktop van uw computer (Windows, macOS, Linux): drop-drag, openen en bewaren van documenten vanuit de map, enz. - Compatibel met alle besturingssystemen.
Universele toegang
- Web De Web interface is het meest volledig: ze omvat het geheel van tools van het virtueel kantoor, laat toe de toegangsrechten te bepalen en alle parameters te regelen.
- Mobiel Een specifieke interface wordt gebruikt voor de PDA of smartphones die uitgerust zijn met een Web browser (Pocket Explorer, Blazer, enz.).
- Synchronisatie iPhone, iPad, Android, Outlook, CalDAV, CardDav. De synchronisatie met Outlook heeft enkel betrekking op de privé-gegevens in de belangrijkste tools.
Voordelen
- Toegankelijkheid: al uw gegevens zijn online beschikbaar vanaf om het even welke computer, Web browser of PDA op kantoor, bij klanten, thuis, enz.
- Volledige oplossing: Beveiligde samenwerking, Mobiel kantoor, Online groupware, E-mail server, Back-up
- Beveiliging: uw gegevens worden bewaard bij verlies, diefstal of technisch probleem van uw computer
- Geen investering: men hoeft geen materiaal of programma te kopen
- Geen technische zorgen: er moet niets geïnstalleerd, geconfigureerd of geupdated worden
- Eenvoudig te gebruiken: intuïtieve interface (in het Nederlands, Frans, Spaans, Italiaans, Duits en Engels) en online help
- Technische support: e-mail en telefoon
- Flexibiliteit: combineer meerdere abonnementsformules om de noden van allerlei type gebruikers te voldoen (manager, secretaresse, bediende, telewerker, enz.)
- Professionele oplossing tegen een lage kost: Tarieven